Как распланировать свой день. Как распланировать свой день.

После работы также важно отдохнуть. Если вы весь день работаете за компьютером, проведите вечер без него, когда вернетесь домой. Найдите время, чтобы почитать, поговорить с семьей и друзьями и наверстать упущенное.

Как составить идеальный план на день

Быть в хорошем настроении с утра, успеть все сделать и сделать это продуктивно, испытывать только положительные эмоции, отдыхать и не забывать о себе — возможно, это похоже на наш идеальный день. Но обычный? Отсутствие вдохновения, спешка, множество незавершенных дел и сильная усталость к вечеру. Я согласен, что эта версия гораздо ближе к реальности. В чем проблема? Почему мы не можем жить по совершенному плану? Что случилось?

Ответ прост: мы не составляем план на день или у нас нет плана.

Почему важно составлять дневной план?

Представьте себе совершенно обычное утро: Вы открываете глаза, проверяете телефон, умываетесь, завтракаете, едете привычным путем на работу. У вас всегда должен быть минимальный первоначальный план, воплощающий систему в жизнь. Благодаря этому вы не тратите время на пустяки. Что если составить такой план на весь день? Не обязательно записывать все по минутам, достаточно составить список задач и встреч, запланировать важные из них и отделить срочные от несрочных. Да, на первый взгляд это может показаться сложным, и может показаться, что такое планирование держит вас в строгих рамках. Но верно и обратное: чем четче вы видите свой день, тем легче справляться с отмененными встречами, переносами и другими непредвиденными факторами. Когда появляются новые задачи, вы не теряетесь, а знаете, куда их можно вписать без потери времени и стресса. На самом деле, распорядок дня — это наша уверенность и точка отсчета.

Как составить идеальный план на день

Если в конце вечера вы чувствуете себя как выжатый лимон и каждый день ощущаете себя перегруженным как на работе, так и в личной жизни, значит, что-то не так. Ваш день не будет идеальным, если у вас нет времени на себя, вы не отдыхаете и не чувствуете удовлетворения перед сном.

Как вы можете решить эту проблему? Существует множество методов, одним из которых является использование «джедайских техник». И это не световые битвы с беспорядком, а конкретные приемы работы из одноименной книги. До того, как я узнал об этой технике, я не задумывался о том, как часто мы используем выражение «у меня не хватает времени». Теперь я знаю, что нам не хватает времени, нам не хватает мозгов. Если мы научимся ставить четкие и достижимые цели, будем ли мы противостоять им?

Основная идея заключается в следующем:

  • Мы берем задачи, которые «как бы горят», но по факту ничего не случится, если мы отложим их на потом или вообще не выполним
  • Выполняем мелочь и рутину, а на важное не хватает энергии. Возможно стоит начать делегировать?
  • Не выделяем хотя бы 1 час с утра на важную, фокусную задачу. Подчеркиваю: С УТРА, до всех дел, в первую очередь. Иначе рутина снова сдвигает её и задача так и будет стоять у вас в листе ожиданий.
  • Обязательно выделяйте время, когда вас никто не должен беспокоить и наоборот, когда можно быть доступным для всех.

Как работать с “инбоксом”?

В течение рабочего дня наш мозг не может эффективно думать более 3 часов. А максимальное время, в течение которого мы можем сосредоточиться на одном фрагменте информации, составляет в лучшем случае 40 минут. Но есть ситуация «потока», которая может продлить и увеличить это время. В чем смысл? Энергия.

Видите ли, можно все делать вовремя и по графику и при этом чувствовать себя измотанным и уставшим. Или вы можете «экономить мышление» и таким образом максимально использовать оба ресурса: Время и энергия. Это как раз один из главных ингредиентов идеального дня — баланс.

Одним из основных источников таких энергетических разрывов во времени следует и можно назвать «входящие». То есть, все, что ждет своего разрешения: Сообщения в мессенджерах, незавершенные задачи, непрочитанные книги, денежные операции, неучтенные идеи и другие повседневные дела. И самое обидное, что решать их нужно немного быстрее, чем обычно.

Но как справиться с ними, когда не хочется?

  1. Если на решение задачи нужно не больше 5-ти минут, выполняем ее прямо сейчас.
  2. Работать по “методу помидоро”. Например: 30 минут плодотворной работы, 10 минут отдыха и снова за работу.
  3. Во время работы отключить лишние уведомления.
  4. Держать всё вокруг в порядке: хаос очень отвлекает и мешает нам сосредоточиться на одном.
  5. Отделять «думать» от «делать». Думать только в момент принятия решения, потом делать и не думать в этот момент.
  6. Минуты на отдых или на “сходить попить чай” ставьте себе тоже как задачу, ограниченную по времени и требующую выполнения.

Процитировать в Твиттере

Лучший еженедельный и ежедневный планировщик, который я знаю, — это American Full Focus Planner Майкла Хаятта. Моя жизнь была довольно успешной, но потом я захотел переделать ее под себя, радикально.

Проблема с ежедневной загрузкой (в моем случае) заключается в следующем: Привыкнув к формату, вы автоматически начинаете соблюдать его, не задумываясь об этом. Когда появляются идеи новых разделов, которых нет в проекте программы, неясно, что с ними делать.

Затем я начала думать о том, что было важно для меня при планировании дня. Ответы были следующими:

★★★★ Без обязательств. Ничто не должно ограничивать меня или определять, сколько задач я должен выбрать на день. ★ Способность разделять задачи на разные порядки — от важных и сложных до важных, но более простых. ★ На рабочем листе должно быть свободное место для записи идей и новых, спонтанных частей. ★ Возможность визуализировать свой день и сравнить его со списком выбранных задач. ★ Разделы для планирования утренних и вечерних упражнений, тренировок и покупок. ★ Способность выполнять блоки заданий. ★ Умение использовать цвета.

Лучшим решением для меня была самая простая вещь — белый лист бумаги. Именно с этого начинается мой день.

Планирование «больших камней»

Мой метод основан на идее Стивена Кови о «больших камнях». Представьте, что у вас есть две банки, в которые вы можете положить несколько крупных камней, много гальки и песка. Если вы сначала положите песок, он уплотнится, и галька окажется сверху. А большие камни, скорее всего, не войдут, так как все пространство в банке уже будет заполнено.

Если вы сначала положите камни, а затем гальку и песок, то все поместится, как на этом рисунке. В тот же объем можно вместить гораздо больше!

Это основной принцип, который вы можете использовать для планирования как дня, так и недели.

Люди, которые чувствуют прогресс и позитивные изменения в своей жизни, склонны ставить «большие камни» на первое место.

  • «Большие камни» – задачи, выполнение которых приведет вас к лучшему будущему. Однако приступать к ним их порой совсем не хочется, поэтому мы чувствуем внутреннее сопротивление, самосаботаж, прокрастинацию.

Камни имеют высокую стоимость энергии, но отдача от них такая же. Когда вы добиваетесь чего-то большого, вы чувствуете, что сделали это: «Я выиграл, ура! Я хороший, я все могу!».

В моем случае большие дела — это написание постов, проведение вебинаров и живых выступлений, поиск новых способов продвижения проекта, внедрение технических решений. Иногда речь идет о важной книге, курсе или срочном проекте.

  • «Галька» – понятные задачи. Они важны, но не сильно продвигают нас вперед, зато занимают время. При равных условиях вы всегда выберете «гальку» – ей проще заниматься, и затраты на нее средние. Однако выполняя эти дела с утра до вечера, вы сильно устаете. Общее у этих задач то, что они понятны, поставлены на поток и не требуют сверхусилий.
Статья по теме:  Костя Пушкин. Евгений медведь машечкин где сейчас

В моем случае «плитки» — это встречи, телефонные звонки, проверка курсовых работ и написание уроков.

  • «Песок» – дела самого мелкого калибра. Например, ответить на сообщение, отреагировать на обновление, сделать какой-то звонок, заказать вещи онлайн. Энергии на такие дела тратится очень мало.

Как я пользуюсь своим Листом на день

  1. В начале недели записываю большим списком все задачи, что предстоят на этой неделе. Если некоторые привязаны по времени, я вношу их в соответствующий лист. Всего у меня листов пять на каждый будний день.
  2. Вечером, после завершения всех задач, я от руки заполняю лист на следующий день.
  3. Распределяю предстоящие дела на три группы: «камни», «галька» и «песок». Затем заполняю остальные графы, в зависимости от контекста дня.
  4. Проделываю упражнение «мой день» и представляю, в какой части дня я могу выполнить те или иные дела. Особенно это касается задач, которые не привязаны ко времени – выше риск, что они не будут сделаны. Эта практика помогает увидеть, нет ли проблемы между ожиданием и реальностью, не планирую ли я невозможного.
  5. Утром беру заполненный лист и продумываю порядок действий. Это совсем несложно, когда вы уже проснулись, наметили основные дела и, прежде чем к ним приступить, хотите распределить – что и когда будет сделано.

Вы можете создавать собственные модули, если один из существующих модулей потерял свое значение.

Подвести итоги несложно — когда вы смотрите на таблицу в конце дня, многое становится понятным.

Легко определить, какие привычки закрепляются, а какие тормозят. Например, привычка «забрасывать себя камешками», ставить перед собой в три раза больше ежедневных задач, чем вы можете выполнить, ставить перед собой нереальные ожидания на день, например, «создать сайт».

Рабочий лист заполняется визуально, вы хотите заполнить как можно больше пунктов. Он не превращается в нацарапанный список, просто заполняйте аккуратные квадратики.

Совет для тех, кому трудно оценить время, необходимое для выполнения задачи: Возьмите за привычку отмечать часы/минуты, потраченные на уже выполненные задачи.

Я занимаюсь этим уже больше года и точно знаю, что я делаю и сколько времени это займет. Даже если я иногда ошибаюсь в своих прогнозах, они часто бывают довольно позитивными. Поэтому некоторые задачи могут занять больше времени, чем ожидалось. Например, я запланировал час на эту статью, но в процессе написания понял, что мне понадобится больше времени.

Биологические ритмы и распорядок дня

Без учета суточных биологических ритмов организма человек вряд ли сможет составить организованный и эффективный график на день Nature, 2009. Например, если человек, привыкший просыпаться обычно в 7 утра, однажды проспит до 4 часов дня, то, скорее всего, проснувшись, он будет чувствовать себя уставшим, измотанным и заторможенным. Это состояние возникает, когда человек игнорирует характеристики биологических ритмов, биологических часов и циркадных ритмов.

Биологические ритмы (биоритмы) — это периодические изменения характера и интенсивности биологических процессов и явлений в живых организмах, от которых зависит их функциональность.

Биоритмы могут быть внутренними (эндогенными), то есть зависящими от биологических часов организма, и внешними (экзогенными), то есть возникающими в результате синхронизации внутренних циклов (чередование сна и бодрствования) с внешними раздражителями (чередование дня и ночи). Что касается суточного режима, то нас больше интересуют циркадные ритмы — циклические колебания интенсивности различных биологических процессов, связанных с чередованием дня и ночи, продолжительность которых составляет около 24 часов «Комсомольская правда», 2016.

До недавнего времени изучение биоритмов рассматривалось многими исследователями как неакадемическая отрасль физиологии, но благодаря последним исследованиям ситуация несколько изменилась. В человеческом мозге, например, было обнаружено крошечное скопление в гипоталамусе, состоящее примерно из 20 000 нейронов, которое контролирует многие циркадные ритмы организма. Этот центр, называемый супрахиазматическим ядром (СХЯ), действует как внутренний кардиостимулятор организма и влияет на биоритмы человека. Y., 2001.

Совы и жаворонки

Психологи часто ссылаются на известную классификацию людей по времени их активности на «сов» и «жаворонков». Первым трудно вставать рано утром, и пик их активности приходится на вечер и ночь. Последние, напротив, активны утром и быстро теряют энергию к вечеру. Интересно, что совы малочисленны во многих африканских странах из-за того, что многие города не электрифицированы, а значит, местная жизнь замирает после захода солнца.

Предложенная классификация довольно условна, так как практика показывает, что нормальный, здоровый человек при желании может постепенно изменить свой способ бодрствования без вреда для организма. Главное — иметь желание и правильную стратегию.

Например, многие политики, бизнесмены и спортсмены, которые много путешествуют по миру, вынуждены подстраивать свой циркадный ритм под разницу во времени между городами, чтобы не терять работоспособность при смене часовых поясов. На практике существуют даже конкретные рекомендации, которые помогут вам сделать повседневную рутину после смены часового пояса как можно более безболезненной. Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:

1 Спланируйте первые несколько дней после приезда так, чтобы умственное и физическое напряжение было минимальным.
2 За два дня до полета ешьте легкую пищу, избегайте алкогольных напитков и незнакомой еды, по возможности воздержитесь от курения.
3 Помните, что рейсы с востока на запад лучше всего подходят для утренних или дневных рейсов, а рейсы с запада на восток — для вечерних.
4 Если вы не забронировали поездку заблаговременно, избегайте ранних утренних или дневных рейсов.
5 Если вы летите на запад, постарайтесь ложиться спать позже и вставать позже. Если вы путешествуете на восток, вам следует раньше ложиться спать и раньше вставать утром.

Часто людям даже не приходится использовать силу воли, чтобы изменить режим своей активности, поскольку человеческий организм способен адаптироваться к изменяющимся внешним условиям. Обычные студенты, например, обычно идут в класс в 8.30 утра, чтобы долго заниматься. С годами организм студента привыкает следовать определенному циркадному ритму, т.е. быть активным в первой половине дня. Однако, когда выпускник после окончания школы поступает в университет на вечернее отделение, где занятия проходят во вторую смену, организму приходится приспосабливаться к новому графику. Со временем биологические часы студента естественным образом подстраиваются под новую систему без особых усилий.

Знание своих биологических часов поможет вам спланировать свой день. Вот приблизительная оценка времени активности различных систем среднего человека в соответствии с часами:

04:00 Начало циркадного ритма. В это время организм выбрасывает в кровь гормон стресса кортизол, который запускает важные функции и отвечает за нашу активность. Этот гормон способствует бодрствованию людей, которые любят рано вставать.

05:00-06:00. пробуждение тела. В это время ускоряется обмен веществ, повышается уровень аминокислот и сахара, поэтому люди не могут проспать до утра.

Тест «Жаворонок или сова»

Мы рекомендуем вам пройти тест, чтобы узнать, кто вы — ночная сова, жаворонок или голубь. Это поможет вам определить, в какое время суток вы наиболее продуктивны, и соответствующим образом скорректировать свой распорядок дня.

Напоминаем вам, что для нормальной работы этого сайта вам необходимо включить cookies, javascript и iframe. Если вы видите это сообщение в течение длительного периода времени, настройки вашего браузера препятствуют нормальному функционированию нашего портала.

3 Планируй свой день с помощью метода продуктивности

Как планировать свой день: 6 простых шагов к контролю над своим временем

—>—>

Метод продуктивности — это эффективный способ выполнения дел и стратегия планирования своего дня. Вот самые популярные из них, которые можно усыновить.

1. Съешь лягушку

Один из методов с забавным названием предлагает определить важную задачу на день (лягушку) и выполнить ее первой, то есть «съесть» ее.

Это может быть задача, которая кажется слишком большой для нас, или задача, которая нам неудобна. Займитесь этой задачей немедленно, пока у вас нет возможности отложить ее на потом.

2. Техника Помодоро

Техника Pomodoro лучше всего подходит людям, которые любят работать в короткие, сосредоточенные моменты с частыми перерывами. Этот метод был разработан в конце 1980-х годов Франческо Чирилло, тогда еще студентом, который тратил на выполнение задания всего 10 минут за раз и считал промежутки с помощью кухонного таймера в форме помидора (pomodoro по-итальянски).

Метод включает в себя следующие шаги:

  1. Возьми таймер.
  2. Установи его на 25 минут и сосредоточься на одной задаче, пока не прозвучит звуковой сигнал.
  3. Когда сессия закончится, отметь одну «помидорку».
  4. Наслаждайся пятиминутным перерывом.
  5. После четырех интервалов, или «помидорок», сделай более длительный, 20-30-минутный перерыв.
Статья по теме:  Что делать если плохие отношения с мамой. Что делать если плохие отношения с мамой.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники pomodoro, подсчитайте, сколько «помидоров» (25-минутных рабочих сессий) вам нужно для выполнения каждой задачи из списка.

Кстати, для этого метода вам не нужен механический будильник — вы можете легко найти в интернете бесплатную версию «Томатного таймера».

3. Временная блокировка

Как планировать свой день: 6 простых шагов к контролю над своим временем

—>—>

Используйте метод продуктивности временных блоков, чтобы разделить свой день на отдельные временные блоки. Это могут быть конкретные блоки времени, например, 9:30-11:30, или просто абстрактное слово «утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задача.

Затем работайте, не отвлекаясь, и посвящайте каждый блок времени только одной конкретной задаче или набору задач. Как и метод Pomodoro, эта техника помогает определить, сколько времени вам нужно для выполнения задач. Обязательно включите блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу для максимальной точности.

4. Матрица Эйзенхауэра

Метод продуктивности «Матрица Эйзенхауэра» заставляет вас учитывать срочность и важность каждой задачи, а не просто делать то, что наиболее срочно. Этот метод делит задачи на четыре блока и предписывает, как обрабатывать задачи, входящие в каждый из этих блоков:

  • «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно;
  • «Несрочные и важные» задачи стоит запланировать в списке дел или календаре;
  • «Срочные и неважные» задачи нужно делегировать кому-то другому;
  • «Несрочные и неважные задачи» следует исключить.

4 Выбери свой инструмент планирования

Как планировать свой день: 6 простых шагов к контролю над своим временем

—>—>

Итак, вы определились с подходом к планированию своего дня — теперь пришло время выбрать инструменты. От программного обеспечения для повышения производительности до бумаги и ручки — вот некоторые из самых популярных вариантов:

Приложения для списка дел

Цифровой менеджер задач — хороший вариант для тех, кто предпочитает полагаться на современные технологии и всегда имеет при себе смартфон. Сегодня в интернет-магазинах существует множество платных и бесплатных предложений для двух основных операционных систем.

Это может быть кроссплатформенное приложение, цифровой календарь, простое приложение для заметок или даже диалог с самим собой в одном из мессенджеров. Ознакомьтесь с имеющимися вариантами и выберите тот, который подходит вам больше всего.

Физический планировщик

Для тех, кто предпочитает тактильные ощущения, бумага и ручка являются ключом к планированию своего дня. В канцелярских отделах можно найти товар на любой вкус: роскошный календарь, настенный календарь или доску, на которую можно наклеить стикеры.

Как планировать свой день: 6 простых шагов к контролю над своим временем

—>—>

Цифровой и бумажный гибрид

Когда дело доходит до ежедневного планирования, вам не нужно выбирать между ручкой и бумагой или цифровыми инструментами — вы можете использовать и то, и другое или любую комбинацию вышеперечисленного.

Кто сказал, что вы не можете сначала «обдумать» свои планы на листе бумаги, а затем перенести их в приложение? Или наоборот — написать что-то в заметках на смартфоне, а потом внести это в печатный календарь, когда будет возможность?

Один из главных секретов того, как научиться планировать свое время, заключается в том, чтобы не быть подавленным множеством доступных инструментов и найти те, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям и индивидуальности. Не ленитесь искать и не бойтесь экспериментировать!

5 Устрани отвлекающие факторы

Как планировать свой день: 6 простых шагов к контролю над своим временем

—>—>

Оставайтесь сосредоточенным, устраняя факторы, которые отвлекают вас от ваших ежедневных целей, особенно если вы выполняете большую часть своей работы за компьютером. По возможности закрывайте ненужные вкладки, ставьте телефон на беззвучный режим или хотя бы отключайте ненужные уведомления.

Если желание просматривать социальные сети слишком сильное, используйте специальные блокировщики сайтов, чтобы отвлекающие приложения не были доступны в течение нескольких часов.

Распорядок дня

Расписание на день отличается от списка дел тем, что в нем указано, когда что нужно сделать. Расписание и распорядок дня нужны не только студентам. Каждый, кто хочет оптимально использовать свое время и планировать свой день по часам и минутам, составляет такой план.

Решите, где вы хотите хранить свое ежедневное расписание. Будь то приложение для составления расписания или календарь на вашем смартфоне. Если вы не любитель гаджетов, подойдет и бумажный органайзер.

Подумайте обо всем, что важно в вашем распорядке дня. Записывайте по часам дела, которые вам нужно сделать сегодня. Напишите приоритеты в верхней части списка.

Будьте просты и понятны. Обращайте внимание на все мелочи и неочевидные детали в списке. Убедитесь, что вы ничего не забыли.

Постарайтесь объективно оценить время, затраченное на выполнение задач. Лучше планировать резервы на случай непредвиденных обстоятельств.

Пример составления плана на день

Распорядок дня

Примерное расписание на день выглядит следующим образом:

  • 6.00-подъем;
  • 6.00-6.30 – душ, зарядка;
  • 6.30-7.00 –лёгкий завтрак;
  • 7.00-7.40-сборы на работу;
  • 8.30-12.30 – работа в офисе;
  • 12.30-13.15 – обед (здоровая пища), небольшой отдых;
  • 13.30 – 15.00 – работа в офисе;
  • 15.00-15.15 – кофе-пауза/прогулка на воздухе;
  • 15.15-17.30 – рабочая встреча;
  • 17.30 – 18.30 – заехать в магазин за продуктами, дорога домой;
  • 18.30 – 19.30 – приготовить ужин, поужинать;
  • 19.30 – 21.00 – время для себя/семьи/хобби;
  • 21.00 – 21.30 – прогулка перед сном;
  • 21.30 – 22.00 – душ;
  • 22.00 – 23.00 – чтение/музыка;
  • 23.00 – крепкий здоровый сон.

Вы можете использовать этот образец ежедневного расписания в качестве основы.

Советы по составлению дневного плана

Как я могу планировать свой день? Начните с 2 пунктов:

  • Время составления плана. Лучше составлять заранее: или накануне вечером, или утром. Для того чтобы была возможность его пересмотреть и внести коррективы.
  • Подведение итогов дня. Последним пунктом в ежедневном планировании должно быть подведение итогов за день. Проанализируйте, что удалось сделать, что вызвало сложности и, как улучшить процесс реализации задач.

Составление дневного плана

Составьте план шаг за шагом следующим образом:

  • Составьте список дел, которые нужно выполнить. Включите мелкие дела и крупные.
  • Разделите дела на группы. Критерии для сортировки разные, например, важность и срочность (принцип деления описан выше). К важным отнесите те дела, которые приведут к достижению целей. Их выполните в первую очередь. Если какие-то задачи требуют немедленного выполнения, начинайте с них.
  • Пронумеруйте дела по очередности выполнения.
  • Используйте пометки для распределения дел по важности (символы или раскраску цветами).
  • Запланируйте выполнение дел на определенное время. Оставляйте запас на случай непредвиденного.
  • Не планируйте много дел на один день. Планируйте 1-3 важных дела, которые нужно выполнить в любом случае. А остальные, если успеете.
  • Распределяйте дела на неделю равномерно.

Не сердитесь, если один из пунктов плана не сработает. Если один пункт не работает, оставьте его.

Помнить про главную цель

В мире планирования существует система, называемая пирамидой Франклина. Суть его в том, что ежедневный план является отправной точкой для достижения важной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть уровней:

  1. План на день.
  2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
  3. Долгосрочный план на годы.
  4. Генеральный план достижения глобальной цели.
  5. Глобальная жизненная цель.
  6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.
  • Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне не нравится первоначальный вид пирамиды, потому что он требует, чтобы я решал свою судьбу здесь и сейчас. Я хочу оставить за собой право изменить свой взгляд на жизнь и свои главные цели, поэтому предлагаю немного модифицировать его:

  1. План на день.
  2. План на неделю / месяц.
  3. План на год / несколько лет.

Я считаю, что цели, которые мы ставим, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому я предлагаю ставить цели на срок не более двух лет. Полезно регулярно оглядываться назад, анализировать достигнутое и ставить новые цели.

Я предлагаю вам начать с постановки цели на ближайшие один-два года. Цель должна быть сформулирована в соответствии со стандартом SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в управлении проектами и администрировании для постановки целей и определения задач.

Акроним — . Термин используется для описания определения SMART, а его аббревиатура — для описания определения термина и его аббревиатуры.
S — специфический Специальный
М — Измеримые Измеримые
A — Достижимо Выполнимо
R — относительный Соответствующий
Т — временный Временный
Статья по теме:  Расшифровка подписи как способ определения характера человека: основы графологического анализа. Что подпись говорит о человеке.

Цель должна быть:

  • Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
  • Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
  • Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
  • Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
  • Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель.

Здесь, чем больше цель, тем глубже яма, если она не достигнута.

Давайте сформулируем пример правильной SMART-цели:

  • К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени ) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс — популярный гуру продуктивности. Его публичные выступления смотрели миллионы раз, и столько же было продано его книг.

Несомненно, кто бы не хотел иметь возможность «работать 4 часа в неделю, не сидя в офисе «от двери до двери», жить и богатеть где угодно»? Одноименная книга Феррисса возглавила списки бестселлеров New York Times и Wall Street Journal.

Его метод основан на двух столпах:

  1. Закон Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Это значит, что нужно сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна.
  2. Закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё. Это значит, что на задачу необходимо отводить ровно столько, сколько нужно для её выполнения.

Чтобы зарабатывать больше, не увеличивайте рабочее время. Вместо этого сократите их и сосредоточьтесь только на самом необходимом. Все остальное выбрасывается, передается на аутсорсинг или на внешний рынок.

Подход Феррисса аналогичен технике планирования 1-3-5. Основные принципы просты: вы вносите в список дел одно важное, три средних и пять мелких дел. Всего их девять. Они распределяются заранее в зависимости от срочности, что помогает устранить чувство срочности.

Феррисс выступает против многозадачности и информационной перегрузки. Если вы делаете слишком много дел одновременно, ваше внимание путается. В результате производительность снижается, а не растет. То же самое относится и к постоянному приему информации. Постоянная проверка электронной почты, текстовых сообщений и социальных сетей только создает ложное ощущение занятости, но не приближает вас к вашим целям.

Стресс, с другой стороны, Феррисс считает нашим помощником.

Беспокойство — это индикатор. Страх — наш друг. Иногда он показывает нам, чего не следует делать, но гораздо чаще он показывает нам, что стоит делать.

Следует отметить, что Тим Феррисс не единственный, кто пытается быть более продуктивным, работая меньше. Стивер Роббинс, автор книги «9 шагов к тому, чтобы работать меньше, а получать больше», предлагает метод «активных дней», когда вы назначаете себе «шашку» на определенный день, чтобы отслеживать свой прогресс.

Вывод

Этот метод поможет вам, если вы не можете придерживаться строгого расписания, а о списках дел для вас не может быть и речи. Организуйте свой день так, чтобы 20% времени уходило на самые сложные и важные задачи. Пусть остальное идет своим чередом. Другими словами: Если вам нужно провести деловую встречу, необходимо выбрать день, время и продолжительность и строго придерживаться плана. Остаток дня можно использовать для текущей работы.

Метод Глеба Архангельского

Глеб Архангельский — специалист по тайм-менеджменту, основатель и директор одноименной компании. Его специализация — не создавать оригинальные разработки, а излагать методы управления временем в простой и понятной форме, адаптируя их к отечественной действительности.

Архангельский — автор многочисленных популярных книг по бизнесу.

Последний — самый популярный. «Тайм-драйв» рассказывает о важности планирования, постановки целей и мотивации, а также предлагает эффективные техники управления временем и борьбы с проволочками.

  • «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
  • «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
  • «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» — готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Стоит отметить, что Глеб Архангельский уделяет большое внимание не только оптимизации рабочих процессов, но и восстановлению (именно так полностью называется его бестселлер «Тайм-драйв: как управлять жизнью и работой»). Он убежден, что невозможно быть продуктивным без хорошего отдыха, который включает в себя здоровый сон и физическую активность.

Вывод

Планируйте каждый день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы могут помочь вам в этом. Разбивайте сложные, крупные задачи на простые, более мелкие. Делайте самую неприятную работу утром, чтобы провести остаток дня, занимаясь тем, что вам нравится. Разработайте механизмы, которые помогут вам справиться с ленью, и не забывайте включать отдых в свое расписание.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вы не знаете имени Франческо Чирилло, но вы наверняка слышали о Pomodoro. Цирилло — автор этой знаменитой техники управления временем. В какой-то момент у Франческо возникли проблемы с учебой: молодой человек не мог сосредоточиться и постоянно отвлекался. На помощь ему пришел простой кухонный таймер в форме помидора.

Суть метода Pomodoro: время, которое у вас есть для работы, — это «помидоры». Один помидор = 30 минут (25 минут на работу и 5 минут на отдых). Запустите таймер и работайте в течение 25 минут с максимальной эффективностью и минимальным отвлечением. Вы услышите звуковой сигнал — это время для пятиминутного перерыва. Затем перезапустите таймер.

Таким образом, производительность измеряется количеством «помидоров», собранных за день. Чем больше, тем лучше.

Чтобы не тратить 25 минут на придумывание дел, составьте список дел заранее. Вы также можете записать количество целых «помидоров» (отметить галочкой задание) и отвлекающих факторов (поставить апостроф). Так вы сможете увидеть, сколько времени ушло на выполнение задания и насколько сложным оно было.

Метод Pomodoro является доступным и гибким. Ведите список дел на бумаге и используйте кухонный таймер на 25 минут или специальный инструмент или приложение.

Windows OS X и iOS Android
PomodoroApp Время Pomodoro Фокус
Не отвлекайтесь Тадам Таймер Pomodoro
Tomighty Плоский помидор Смотреть Помидор

По словам Чирилло, оптимальная продолжительность томата составляет 20-35 минут. Но как только вы освоите эту технику, вы сможете экспериментировать и менять интервалы по мере необходимости.

Подробнее о методе Франческо Чирилло вы можете прочитать здесь.

Вывод

В начале дня составьте список дел и займитесь ими, отсчитывая время с помощью «помидоров». Если вы отвлекаетесь в течение 25 минут, поставьте «перед задачей». Если время прошло, а задача все еще не выполнена, поставьте «+» и посвятите этому заданию следующий «помидор». Во время пятиминутного перерыва полностью переключитесь с работы на отдых: прогуляйтесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

Ниже приведены пять основных систем управления временем, которые вы можете использовать для организации своего дня. Вы можете углубиться в них и стать апологетом одного из методов или разработать свой собственный, комбинируя различные техники и методы.

Оцените статью
РесницаМания