Существуют относительно большие версии с твердыми обложками и компактные конструкции, а также модели, напоминающие портфель. Выбор широк, но недостаток в том, что степень защиты от внешних воздействий на конверт минимальна, и один из них все равно проигрывает по возможностям ящикам или другим конкурентам.
Наводим порядок в бумагах: 8 идей
Способ хранения важных документов или эротических записок, чтобы они не затерялись в глубине вещей. KvartBlog информирует вас об эффективных способах хранения документов в домашних условиях.
В век архивирования и интернет-технологий вопрос «Куда делся этот маленький голубой листок бумаги?» не стоит. это вопрос, который, в принципе, никто, кажется, не может соотнести ни с кем другим. Однако это не так. В наши дни в большинстве случаев различные листы бумаги обладают замечательными свойствами памяти, которые хочется сохранить навсегда. Это вырезки из билетов из далеких стран, приглашения в театр или красивые записки, которые кто-то когда-то оставил для вас в вашем офисе. Со временем количество этих бумажных «залежей» растет и растет, незаметно превращая комнату в склад. А как насчет тех, кто любит писать послания на записках Post-it? Мы нашли восемь идей для хранения, которые помогут вам держать все важные документы в одном месте и одновременно организовать пространство.
Папка
Архивный шкаф — это первое, что приходит на ум при мысли о хранении документов. Папки полезны тем, что позволяют раскладывать бумаги в определенном порядке и сортировать их. В них также можно хранить бумаги разных размеров.
Папки доступны в различных цветах и дизайнах и легко вписываются в любое офисное пространство. Они также очень вместительны и не занимают много места, поэтому если у вас много бумаг, но их некуда положить, это отличное решение.
Корзина
Отходы — это очень практичное и гибкое решение. В зависимости от того, где они будут размещены, дизайн будет различным. Если бумаги должны быть всегда доступны, рекомендуется выбрать прозрачные корзины. Так вы сможете увидеть, что и где находится.
Если вы хотите держать бумаги подальше от глаз, но не можете их выбросить, вы можете приобрести корзины грубого плетения, подходящие по цвету к вашему интерьеру. Вы можете разместить их в шкафу или под столом, но вам нужно записать их, чтобы не забыть, куда вы их положили.
Например, папка на кухне может хранить свидетельства покупок, заметки и поддерживать желание что-то купить. В комнатной папке это может быть наклейка на телефоне или листок бумаги, внезапно найденный на полу. После нашей идеи, разве это не может произойти?
Организация хранения документов дома
Справки о водительских правах, квитанции об оплате, ксерокопии и другие документы имеются в каждом доме. Вам нужно многое понять, поиск нужной бюрократии займет больше времени, и это будет преследовать вас. Решение заключается в том, чтобы все упорядочить.
Рассмотрите возможность сохранения домашних документов, способы организации и структурирования многочисленных документов. Бонус — подборка различных систем, идей.
Как и в чем хранить документы дома
Ценные документы скрыты за любопытной внешностью. Рабочая документация — это общий вид. Должен быть закрыт от детей. Должен быть спрятан от домашних животных. Отличная система хранения должна выполнять свою работу.
- Выбросьте старые и ненужные инструкции, квитанции, чеки и ненужные гарантии.
- Сортировать по. Индивидуальные документы: собственность, паспорта, медицинские справки, контракты, копии. Или же рассортируйте по пакетам для каждого члена семьи.
- Выберите систему архивирования. Вот несколько практических способов сделать это.
- Мы размещаем их там, где хотим.
- Поддерживайте порядок в вещах — кладите их на место.
Дома хранение документов должно быть легко организовано в шкафах, ящиках или на полках. В этом могут помочь корзины, органайзеры, конверты, коробки, передвижные полки, тележки и мини-ящики.
Храните коробки.
Доступный вариант для всех. Можно приобрести в магазинах канцелярских товаров. Найти подходящий цвет, размер, форму и застежку несложно.
- Простые конверты с кнопками и замками. Предпочтительным выбором является прозрачный пластик. В качестве альтернативы можно использовать модели с окном для записи файлов, такие как
- Папки с файлами. Недорогой, удобный и экономически эффективный на рабочем месте. Видимое содержимое прозрачного кармана. Имеет окошко для надписи. Минус — мягкая обложка,.
- Папка с кольцами. Более точный вариант, механизм более сложный. Имеет несъемную твердую обложку. Различаются по вместимости и удобству. Подходит для самых важных контрактов и самых личных документов.
Для небольших свободных листочков удобнее приобрести бумажные папки или пакеты на молнии.
Корзины.
Корзины можно легко приобрести в хозяйственных магазинах и отделах канцелярских товаров. Многие идеи предлагают супермаркеты IKEA и Leroy Merlin. В большинстве случаев корзины изготавливаются из пластика. Также можно найти картонные и металлические модели.
Недостатком является открытое хранение. Корзины оставляют на столах и реже ставят в шкафы или на полки. Их преимущество в том, что в них можно помещать документы различной формы, толщины и папки. Имеются складные конструкции.
Ящики.
Хороший и простой способ организовать хранение различных документов дома. Хранить в комодах с выдвижными ящиками. Выбор идеален для многих. Солидные преимущества — быстрый поиск, легко поддерживать чистоту в доме. Из него легко выйти, легко посмотреть и легко войти обратно. Ящик выдерживает внушительный, долговечный вес. Пластиковые корзины, органайзеры: ломаются быстрее.
Держатели файлов.
Бумажные футляры — это организационные салфетки с карманами. Может быть оснащен зажимами для ручек, карандашей и тетрадей. Неправильно рассматривать бумажные карманы только как офисный вариант. Пригодится для домашнего использования. Должно быть скрыто — структура переносится на корпус.
Карманы изготавливаются из пластика, могут иметь металлические элементы и любое количество полок.
Система и идеи хранения
Редкие владельцы задумываются о систематическом хранении документов. В большинстве случаев в доме есть выдвижные ящики и полки шкафов. Поиск среди небольших справок о лечении наркомании, справок об отсутствии судимости и старых квитанций может занять много времени. Кипы документов нужно вынести, найти и положить на хранение. Второй недостаток — это постоянная неорганизованность. Домашнее архивирование помогает устранить такие проблемы.
Преимущества систематического хранения в домашних условиях:.
- Классы поддерживаются, в
- Документы можно легко найти, и
- документы не теряются.
- Вы должны выбрать систему, и
- Организация требует времени, и
- К вещам нужно привыкнуть.
Идеи для систематического хранения документов дома:.
- Офисные органайзеры. Идеально подходит для бухгалтерских и рабочих документов. Простые органайзеры можно легко сделать самостоятельно, например.
- Коробки. Подходит картон, пластиковый контейнер с отверстиями, замком и крышкой. Имеется множество моделей. Хорошо иметь внутри делитель, так как
- Почтовые диски. Подходит для бумаг, которые постоянно используются.
- Офисные мини-боксы с выдвижными ящиками. По желанию размещается на прикроватной тумбочке или в шкафу, и
- Полки, тележки на колесах. Практичная идея для людей, работающих дома. Вмещает много документов, не мнется и выглядит аккуратно и опрятно. Содержание имеет общий вид, а структура удобна для перемещения.
Особо важные документы хранятся в безопасности. Специальные шкафчики не отменяют необходимости поддерживать порядок в вещах. Рекомендуется приобрести необходимые папки, удобные в использовании коробки и органайзеры.
Главное — ухаживать за ними и избавляться от мусора. Квитанции не должны храниться более трех лет. Срок службы медицинских справок будет сокращен. Дома вам не понадобится бумага от выброшенных пылесосов или сгоревших стиральных машин. Беспорядок портит настроение и отнимает энергию.
Размеры очень реалистичны: от стандартных почтовых ящиков до очень больших почтовых ящиков длиной более одного метра. Однако они малоэффективны. Стандартный размер A4 может удовлетворить все потребности в сбережениях домашних хозяйств.
Домашний блог Валерии Питерской
Блоги о доме, организации пространства, хранении, чистоте и порядке, семье и здоровье, а также DIY.
Организовывать и хранить документы дома.
В каждом доме есть документы, многие из которых свалены в кучу. Доказательства, гарантии, инструкции, имущество, автомобили, медицинские карты, паспорта, сертификаты, дипломы. …. Практика показывает, что они занимают много места и нужны не часто, а обычно на короткое время. Поэтому они должны быть организованными, структурированными и … Их количество может быть ограничено до минимума. (Именно поэтому мы сегодня здесь).
Чтобы упорядочить документы, необходимо последовательно выполнить следующие три шага
Мои бумаги занимали два ящика в гостиной. В первом ящике находились собственно документы, во втором — руководства и гарантии. Раз в год или около того я все вынимала и выбрасывала, но два ящика все равно были заняты этими вещами. В этом году я решила по-другому организовать свое хранилище. Но прежде всего мне нужно все разобрать и избавиться от ненужного хлама. О, мне не нравится это слово… (это очень просто объясняет процесс). Если бы у меня не было гипса на ногах, я бы сделал это. Это довольно приличный промежуток времени.
1 шаг. Размусоривание.
Я сложил все документы в одну или две кипы, в две стопки, и разложил их на две фазы: процедуры и документы. Поэтому я рассортировал их по ящикам.
Использованные устройства и руководства с истекшим сроком гарантии были выброшены. 3-летние сертификаты. Остальные документы представлены по отдельности.
2 шаг. Сортируем.
Это может быть сделано в сочетании с отказом. Разложите все необходимое — личные документы всех членов семьи, медицинские документы, недвижимость и т.д. — по тематическим группам одновременно.
Я начал с руководств и гарантий. Я думаю, вы согласитесь, что мы не очень часто их используем. Пока мы знакомы с рынком, некоторые из них только первые, некоторые мы даже не открываем — все очевидно. Получайте вещи и накапливайте инструкции. Я вообще фанат технологий, я превратился в целый лоток ненужной бумаги. Я решил перевести все инструкции в электронный формат. В результате внушительная кипа бумаги превратилась в маленькую электронную папку на моем ноутбуке под названием «инструкции».
Я расскажу вам, как это сделать. Почти все шаги можно найти в Интернете. Введите название машины (марку и модель) в поисковую систему и загрузите PDF-файл или простой текстовый файл. Несколько вещей не позволили мне загрузить инструкции, поэтому я отсканировал их. Я также сохранил текстовую папку с важной информацией об отделке (модель, коллекция), ткани дивана, напольном покрытии, производителе, цветовом оттенке и т.д.). Это позволило мне распрощаться с еще большей бюрократией. Да, это заняло время, но в конечном итоге гораздо быстрее и проще найти то, что вам нужно. Нет необходимости перебирать кипы документов, расставлять их, регулярно просматривать или занимать место. Это полезно для увеличения малых форм. Кроме первоначальных затрат (и просто потому, что вы не сделали это так, как ранее приобрели), никаких недостатков в хранении инструкций таким образом не было. Еще один вариант — скопировать документы и фотографии на внешний диск, если ноутбук устал и отказывается работать. Если хранение в электронном виде вам не подходит, можно создать папки и разделить все инструкции на группы. Сортировка может быть по назначению (электроника, бытовая техника, здоровье, разное) или по месту расположения (кухня, ванная, комната). Нет необходимости для каждого устройства создавать отдельную папку. Такое хранилище не сильно отличается от кучи и редко нуждается в использовании.
Другие документы. Они уже разделены на группы, и их объемы очевидны. Необходимо учитывать размер хранилища. Хорошее хранение!
Рекомендуется хранить документы вертикально. Штабелирование — не самый удобный вариант. При вертикальном хранении вам не придется ничего зацеплять, чтобы достать предмет.
У меня уже есть ящики для документов — когда я заказывал мебель, я сделал размеры ящиков под формат А4. Я купила систему сортировки (без нее не обойтись), папки на молнии и кнопки. Я разложил документы по папкам, подписал их и убрал в ящик. На обороте они встречаются реже (свидетельство о праве собственности, доказательство старого, но еще хранящегося имущества), но часто используются ближе друг к другу.
! Если папки находятся на общем обозрении, выбирайте хорошие, которые стоят того и не портят интерьер. ! На мой взгляд, многочисленные папки не очень удобны, поэтому документы следует группировать очень крупно, а внутренние документы можно собирать в более крупные конверты. Никто регулярно не просматривает домашние документы. Поэтому нет смысла прилагать чрезмерные усилия и создавать и выделять отдельную папку для каждого документа. Это может быть красиво и интересно, но я бы усомнился в его полезности))).
