ВИДЕО Особо экономные невесты часто вообще отказываются от видеосъемки, предпочитая фотографии. Если это ваш выбор, я советую вам выбирать фотографа как можно тщательнее. В конце концов, если ваш фотограф разочарует вас, вам нечего будет вспомнить после свадьбы. Таким образом, принципы экономики те же, что и принципы фотографии.
Личный опыт: как сыграть пышную свадьбу и не разориться
Если вы хотите устроить большой праздник, а бюджет ограничен, не плачьте, чтобы сократить список гостей. Автор Лайфхакера рассказывает, где можно сэкономить, на примере собственной свадьбы на 80 человек.
Я вышла замуж 18 октября 2018 года. На самом деле мы хотели тихую семейную свадьбу. Но я вышла замуж за итальянца, а в этой культуре не пригласить кого-то из членов семьи на свадьбу — это как объявление войны. У моих родственников было 80 гостей. Сначала я был шокирован этой цифрой и масштабом празднования. Но потом мне все это стало нравиться. В процессе работы я понял, где можно сэкономить без ущерба качеству и к кому можно обратиться за помощью. В итоге у нас была волшебная свадьба. Советы, которые я даю сейчас, применимы и в России: еще одна невеста, выходившая замуж в Москве летом 2019 года, помогла мне собрать информацию для этой статьи.
Выбор локации и даты
Одним словом, чем дальше от больших городов, тем ниже цены на места проведения мероприятий. Посмотрите на дачи и сады ваших друзей — кейтеринг можно организовать где угодно. Если вы проводите церемонию в будний день в период с октября по апрель, вы можете получить скидку.
Сегодня вы можете отпраздновать свою свадьбу в тысяче мест. Рестораны, кемпинги, виллы, сады, отели, банкетные залы — только на выбор места проведения торжества могут уйти месяцы. Мы сразу же решили посмотреть все, что нас интересовало, в Интернете, но посетить только пять выбранных нами мест, чтобы не ездить по окрестностям. Это простое ограничение сэкономило нам много нервов и времени.
Первый критерий — местоположение и цена. Почти во всех странах это работает одинаково: чем дальше от большого города или столицы, тем дешевле. Разница между большим городом и региональным городком может быть настолько велика, что в ваших интересах оплатить транспорт для посетителей, у которых нет автомобиля. Когда я выбирала место проведения свадьбы, я просматривала локации на Instagram*, чтобы оценить реальные фотографии. Я нашла профили невест, связалась с ними и узнала их впечатления о месте проведения свадьбы.
Идеальным вариантом будет найти бесплатное место проведения мероприятия. Например, у ваших друзей есть большая дача или красивый сад — вы можете накрыть там столы и организовать кейтеринг. Свадьбы в деревенском стиле в сельской местности также очень популярны.
Еще один фактор — время года. Все заведения дороже с мая по август, и цены выше в выходные дни. Мы влюбились в наш третий ресторан в маленькой горной деревушке в 60 км от Милана. Это было волшебно: озеро, горы, лужайка для церемонии. Цены были немного выше, чем ожидалось, но благодаря тому, что мы поженились в четверг в середине октября, нам удалось снизить стоимость банкета на человека. Для 80 гостей это составило кругленькую сумму.
Утром в день свадьбы кто-то должен доставить свадебный букет и корсажи жениху и невесте, а также отнести все остальное в место проведения свадьбы и установить его. Даже если это кто-то из ваших знакомых, лучше всего предложить оплатить работу — так люди будут чувствовать себя более ответственными. И это относится не только к цветам.
Приглашения
Короче говоря, вы можете сами создать приглашения в любом редакторе, а затем распечатать их на плотной бумаге. Это красивее, чем готовые открытки, и дешевле, чем нанимать графического дизайнера. Для гостей может быть бесплатно создана онлайн-страница для подтверждения их участия.
Мы также разработали приглашения для гостей без дизайнера. Мы разработали макет в Apple Keynote, а затем распечатали его в типографии. На конверте — цитата, приписываемая то ли Будде, то ли Сенеке: «Если тебе нравится цветок, сорви его. Если вы любите цветок, вы поливаете его каждый день. Если вы понимаете это, вы понимаете жизнь». Приглашения получились прекрасными, и мы заплатили только за печать.
Гостей просили вырезать половину открытки с фотографией, на которой была информация о времени и месте проведения свадьбы. Они заполнили вторую половину и отдали ее нам. Там они отмечали, будут ли они одни или с детьми и собаками, а также записывали любимую песню. Мы придумали строчку: «Я обещаю танцевать, когда он играет…». Поэтому гости помогли нам составить плейлист.
Многие люди создают свою собственную страницу с приглашениями в Интернете — тогда вы также экономите на печати. Вы также можете создать веб-сайт самостоятельно.
Как сократить бюджет на свадьбу?
Лайфхак №1. Почему-то мало кто использует такую простую и очевидную вещь, как свадьба не по сезону. И мы даже не говорим о зиме, мы говорим о прекрасном месяце мае, например, когда тепло и деревья цветут — но предубеждения, от которых вы будете страдать, делают все остальное. Между тем, вполне возможно получить специальные условия или скидки как от подрядчиков, так и от ресторанов.
То же самое относится к «свободным от свадеб» дням — воскресеньям и будним дням. В разных регионах ситуация разная, но в целом, чем меньше желающих пожениться в определенный день или в определенный период, тем лояльнее пара.
Жизненный совет № 2. Сделайте свою свадьбу по-настоящему интересной, и люди будут мечтать там работать! Кажется, что уровень проведения торжеств в последние годы значительно вырос, но все еще существует множество свадеб с типичным сценарием. Тематические свадьбы или торжества с оригинальной идеей всегда привлекают талантливых людей, которые хотят принять участие в чем-то необычном: для вдохновения, для портфолио, для нового опыта.
Если вы ищете что-то новое и открыты для экспериментов, вы увидите, что человек, которого вы хотите нанять, сделает все возможное, чтобы узнать вас поближе. И они, вероятно, предоставят бонусы и/или скидки.
Лайфхак №3. Если вы не можете позволить себе пышное торжество, подумайте об уютной свадьбе для своих близких. Или формат свадьбы для двоих, которую можно отметить по-особенному, не выбиваясь из бюджета. Эмоции стоят того, и единственное, на чем вам точно не стоит экономить, это на них!
Как сократить бюджет на оформление?
- • Выбирайте правильную площадку для вашего торжества. Чтобы потом не вкладывать космические бюджеты в декор, закрывая все недостатки и переделывая общий вид зала. Кому-то нужен будет лофт, кому-то — старая усадьба, а кому-то подойдет загородный клуб с белым шатром посреди лесных насаждений.
- • При выборе свадебной площадки, обратите внимание на: — Красивые стулья, которые не требуют дополнительного декора и придают общему оформлению дополнительное изящество; — Текстиль (скатерти, салфетки) и посуду от ресторана; — Удаленность от города (большие расстояния увеличивают расход на доставку и монтаж); — Фон, стену за молодоженами, которую не нужно закрывать
- • Если заказать комплексное оформление у одной компании, можно получить скидку или бонусы
- • Можно объединить несколько зон и убрать необязательные элементы (рассадочные карточки, подарки гостям и т.д.).
- • Проверьте возможность проведения выездной регистрации на выбранной площадке. Обратите внимание на: — Красивую локацию, чтобы не пришлось ставить дорогие декорации и закрывать неприглядный вид рядом стоящего здания — Стулья. Уточните у менеджера, возможно ли использовать стулья из зала для выездной церемонии — Погода. Узнайте, есть ли помещение, где можно провести регистрацию в случае дождя
- • От количества гостей напрямую зависит количество декорируемых столов (оптимальное кол-во при ограниченном бюджете — 60 гостей)
- • Рассчитайте правильно время. На подготовку свадебного оформления требуется немало времени. Если все делать в последний момент, компании могут увеличить стоимость работы за срочность. Поэтому заранее договаривайтесь с исполнителями.
- • Выкуп. Эта традиция практически потеряла смысл и очень исказилась в современных реалиях. Дорогие девчонки, не мучайте своих женихов «весёлыми» конкурсами – они вас любят и ценят, даже если не будут угадывать, где чей поцелуй на салфетке. Подумайте и о гостях, которым во время конкурса приходится бесцельно толпиться в подъезде, а самое главное — не тратьте на это драгоценные минуты своего свадебного дня!
- • Торжественная регистрация брака в ЗАГСе. Ваш свадебный день должен быть особенным, а в ЗАГСе, среди вереницы женихов и невест, набивших оскомину текстов о том, как «два корабля встретились» от легендарных женщин с завивкой, весьма сложно поверить в исключительность этого дня. Куда более душевный и атмосферный вариант – выездная регистрация брака.
- • Лимузины, хаммеры и прочий крупногабаритный транспорт. Да, в конце 90-х это было в диковинку, но сейчас ими никого не удивишь. Да и неудобный это вид транспорта и в плане парковки, и в плане вместительности.
- • Очень важно правильно спланировать свой свадебный день. Частенько молодожены записываются в ЗАГС на 11 или 12 дня, куда приглашаются все гости. В данных случаях образуется очень большая «форточка» в несколько часов между регистрацией и банкетом. Обычно в эту паузу всех гостей катают «хвостиком» за молодожёнами во время их фотосета, что очень утомительно. Поберегите своих гостей. Если у вас торжественная регистрация в ЗАГСе, запишитесь, к примеру, на 15:00. До этого проведите ваш с женихом индивидуальный фотосет, а с гостями вы успеете сфотографироваться в специально отведенную для этого паузу непосредственно на банкете, это займет максимум 30 минут.
- • Не нужно 3-4 горячих. Страх всех молодоженов, а особенно родителей: «А что, если еды не хватит?» Поверьте, хватит. Два горячих вполне достаточно, чтобы гости были сытыми и веселыми. Проверено опытом.
- • Перенасыщение торжества артистами. По моему мнению, идеальное наполнение свадебного вечера – это ваши индивидуальные сюрпризы для гостей, выступления гостей, интерактивы от ведущего и зажигательная живая музыка. Ведь это ваш семейный праздник, и его нужно сделать максимально душевным и персонализированным. Не отвлекаясь на череду фокусников, акробатов, пародистов и т.д. Поэтому всегда советую своим парам максимум одно выступление артиста, если очень хочется. А бюджет распределить в пользу хорошего ведущего и живого, заводного кавер-бэнда!
Как сэкономить на декоре?
Если вы планируете выездную регистрацию, проведите ее рядом с рестораном. Затем ваш организатор может принести часть декора в комнату и украсить, например, ваш стол. То же самое относится и к звуковому оборудованию.
У нас также был случай, когда мы договорились с рестораном, чтобы стулья вынесли для регистрации, а мы незаметно вернули их в зал, пока молодые люди фотографировались с гостями.
Последний совет по оформлению. Выбирайте цветы по сезону. Возьмем, к примеру, пионы. Свадьбы с пионами потрясающе красивы, но существует большая разница в цене на эти цветы в июне, когда они в сезоне, и в сентябре.
