Например, работодатель не имеет права дискриминировать соискателя на основании наличия у него кредитов или ипотеки. Однако можно поинтересоваться кредитоспособностью заявителя с письменного согласия проверяемого лица.
Как проверить сотрудников на долги, дисквалификацию и собственный бизнес
Менеджер по продажам был нанят знакомым, который имел доступ ко всей клиентской базе. Через несколько месяцев «жирные» клиенты расторгли свои контракты по неизвестным причинам. Руководство начало проверять сотрудников и даже читать их рабочую электронную почту. Секрет был раскрыт, когда сотрудников проверили на предмет наличия у них собственного бизнеса. Оказалось, что у нового менеджера была своя компания, и он переманивал клиентов.
Компания потеряла сотни тысяч рублей и давних клиентов. Этого было достаточно, чтобы проверить менеджера при приеме на работу.
Мы расскажем вам, как проверить сотрудников при приеме на работу в собственную компанию на профнепригодность, наличие долгов или непогашенных штрафов.
Что вы узнаете
При приеме работника на работу проверьте документы, которые он имеет при себе (статья 65 Трудового кодекса РФ):
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, временное удостоверение личности, если человек меняет паспорт,
- Документ о временном трудоустройстве (временный паспорт, временное разрешение на работу, временное разрешение на работу, временное разрешение на работу, временное разрешение на работу, временное разрешение на работу, временное разрешение на работу, временное разрешение на работу,
- СНИЛС,
- Документы об образовании или аттестаты об образовании.
- Справка об отсутствии судимости может потребоваться или не потребоваться. Более подробную информацию см. ниже. Идентификационный номер налогоплательщика также не является обязательным документом для трудоустройства.
Вы не имеете права запрашивать личную историю болезни сотрудника, информацию о трудоустройстве супруга или имущественные документы. Однако есть и исключения. Например, водитель-курьер должен предъявить водительское удостоверение соответствующей категории. И транспортная компания должна проверить его действительность.
Чтобы проверить работника, необходимо получить его согласие на обработку персональных данных (ст. 9 Закона № 152-ФЗ).
Убедитесь в том, что документы работника являются подлинными. В противном случае дальнейшая проверка не требуется.
С чего начать проверку сотрудника
Рекомендуется проверять документы, особенно если вы нанимаете работника удаленно с помощью сканов. Рекрутер не может взять паспорт и найти явные несоответствия в качестве фотографий или бумаги.
Один работник представил копию паспорта с измененной датой рождения, потому что он не подходил по возрасту для желаемой работы. Фальсификация документов была обнаружена после оформления бумаг, когда охранник еще проверял документ. Компания уволила работника по статье 81.11 Трудового кодекса РФ.
SIS автоматически проверяет сотрудников при приеме на работу путем сканирования или фотографирования документов.
За считанные секунды можно узнать, все ли в порядке с документами, есть ли у сотрудника проблемы с долгами или неоплаченными штрафами, не находится ли он в списке экстремистов.
Проверка документов одним щелчком мыши
Можно запросить справку об отсутствии судимости или выписку из истории болезни, но это необязательно. Более подробную информацию см. ниже. Кроме того, идентификационный номер налогоплательщика не является обязательным документом для найма персонала.
Вы не имеете права запрашивать личную историю болезни сотрудника, информацию о трудоустройстве супруга или имущественные документы. Однако есть и исключения. Например, водитель-курьер должен предъявить водительское удостоверение соответствующей категории. И транспортная компания должна проверить его действительность.
Проверка службой безопасности при приёме на работу
Работодатели могут искать информацию в социальных сетях, запрашивать рекомендации о текущей или предыдущей работе, а также искать данные о кандидате в открытых источниках. Но это все классика.
Проверка безопасности является более тщательной. Это необходимо для того, чтобы определить, может ли кандидат доверять материальные блага или даже жизнь другого человека. Эти проверки проводятся не для всех должностей. В центре внимания находятся должности, где человек отвечает за крупные суммы денег, репутацию компании, управление департаментами, отделами и всей организацией.
— В государственных учреждениях, банках и везде, где сотрудники имеют доступ к коммерческой тайне, аудиторские проверки обязательны. Большинство компаний проверяют не более 30% соискателей, в основном менеджеров. Обычно главная задача службы безопасности — убедиться, что у нового сотрудника нет судимостей и обвинений», — говорит руководитель проекта Cornerstone Екатерина Бевзо.
Подлинность документов заявителя
Служба безопасности проверяет
- наличие судимости (как у самого заявителя, так и у его близких родственников)
- финансовое положение (если заявитель неплатежеспособен или имеет долги)
- информация с предыдущего места работы
- Это не означает, что компания проверяет все одновременно. В одних случаях требуется только проверить, нет ли у соискателя судимостей или правонарушений, в других — запрашивать информацию о предыдущих местах работы. Они изучают все, а затем проверяют кандидата на детекторе лжи.
Зарплата. Журнал «Зарплата».
Работодатели не имеют права обрабатывать персональные данные соискателей без их письменного согласия. В противном случае соискатель может подать иск против агентства в соответствии со статьей 13.11 (2) КоАП. Информация, полученная охранным агентством в результате проверки, является конфиденциальной и не может быть использована против заявителя.
В большинстве случаев кандидаты проходят проверку после всех этапов процесса собеседования. Представитель компании должен заранее проинформировать заявителя о процедуре.
Заявителя, которому нечего скрывать, например, темные эпизоды финансовых махинаций в прошлом, обычно не беспокоят проверки. Технически, вам не могут отказать в предложении, если вы отказываетесь пройти проверку на благонадежность. Статья 64 Трудового кодекса гласит, что работодатель должен оценивать только деловые качества работника. Результаты работы служб безопасности обычно ничего не говорят о таких качествах.
Как проверка службой безопасности влияет на трудоустройство?
Например, работодатель не имеет права дискриминировать претендента на работу на основании наличия у него кредитов или ипотеки. Однако узнать кредитную историю заявителя можно с письменного согласия проверяемого лица.
Например, работодатель не имеет права дискриминировать соискателя на основании наличия у него кредитов или ипотеки. Однако можно поинтересоваться кредитоспособностью заявителя с письменного согласия проверяемого лица.
банкротство физического лица
- неоплаченные судебные иски (за исключением штрафов на сумму менее 2 тысяч рублей)
- участие в судебных процессах в качестве ответчика
- связи с конкурентами
- 👉 Проверяются и действующие сотрудники — статья 86 Трудового кодекса.
— Если вас приняли на работу, это не значит, что это последний раз, когда с вами связывается отдел безопасности компании. При необходимости они делают это снова, например, если теряется доверие», — объясняет Екатерина Бевзо.
— Мы проводим дополнительные проверки, когда расширяем доступ сотрудников к информации», — говорит Дмитрий Матвеев, основатель компании My Car Rental.
Однажды мы нашли претендентку на должность копирайтера, которая хорошо прошла испытание, и хотели пригласить ее на собеседование. Но сначала мы решили проверить их аккаунт «ВКонтакте».
Служба безопасности не только предотвращает ущерб извне, но и обеспечивает безопасность внутри группы. Однако большая часть информации еще не доступна экспертам, поэтому только серьезные нарушения в биографии претендентов могут быть выявлены в ходе проверок при приеме на работу.
В каких целях проводится
Тщательная проверка биографии — это трудоемкая, сложная и дорогостоящая процедура, которая подходит только для кандидатов, претендующих на работу, где существует риск коррупции, потери информации и материальной ответственности. Проверки на детекторе лжи становятся все более популярными. Однако в большинстве случаев для сбора такой информации компании обращаются к сторонним компаниям. Орган по безопасности обычно стремится собрать такую информацию в рамках своей надзорной деятельности:
Список организаций, в которых заявитель являлся учредителем, главным бухгалтером или директором. Организационное и финансовое положение этих компаний опрашивается с целью определения рисков промышленного шпионажа.
- Судимость заявителя или его участие в преступных сообществах.
- Трудоустройство в конкурирующих организациях.
- Если это не коммерческая тайна, единственный вариант — позвонить бывшему работодателю и поговорить с сотрудниками службы безопасности.
Основная цель отдела безопасности компании — определить, является ли заявитель юридически «чистым», не находится ли он под контролем правоохранительных органов, не имеет ли он криминальных связей, не имеет ли он непогашенных кредитных обязательств, не возбуждались ли против него какие-либо уголовные дела или дела о правонарушениях. При приеме на работу проверяется, не находится ли кандидат в психиатрическом или наркологическом учреждении.
По каким причинам можно не пройти проверку
Граждане призывного возраста проверяются на предмет возможности избежать военной службы.
Иногда сотрудники службы безопасности интересуются сведениями о близких родственниках, хобби, вредных привычках, пристрастиях к азартным играм, кредитной истории и информацией из телефонных разговоров заявителя.
Работа также может быть отклонена по следующим причинам.
Имеется несоответствие между информацией в справке о работе и информацией в резюме,
- негативная оценка со стороны начальства и коллег с предыдущего места работы,
- оценка профессиональных навыков претендента неадекватна,
- обман на собеседовании при приеме на работу.
- Чтобы избежать дополнительных вопросов со стороны службы безопасности, лучше всего быть максимально честным в отношении всей информации о себе во время собеседования.
Юрист по трудовым спорам, руководитель отдела кадров. Опыт работы более 10 лет.
При приеме гражданина на работу, а также при увольнении руководитель обязан заполнить трудовую книжку.
При приеме на работу нового сотрудника руководитель компании должен подписать с ним трудовой договор. Процедура такова.
При приеме на работу с гражданином заключается трудовой договор. В некоторых случаях процедура может включать
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это цифровое обозначение, используемое налоговыми и таможенными инспекторами для идентификации
